Datenschutz JRK Hoodie/T-Shirt

DATENSCHUTZINFORMATION

Bestellung und Versand von JRK-Merchandise-Artikeln

Dem Österreichischen Roten Kreuz, Landesverband Salzburg, ist die Achtung Ihres Grundrechts auf Datenschutz sowie die Transparenz rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein besonders wichtiges Anliegen.

Wir möchten Ihnen mit dieser Information den Ablauf und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zuge der durch Ihnen durchgeführten Bestellung von Jugendrotkreuz-Merchandise-Artikeln erforderlich ist, nachvollziehbar machen und verständlich erklären. Personenbezogene Daten sind vereinfacht gesagt Informationen, die sich auf Sie als Menschen beziehen (wie beispielsweise Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse). Diese haben Sie uns im Rahmen der Datenverarbeitung selbst bereitgestellt oder wurden uns von einem Dritten übermittelt. Ihre personenbezogenen Daten sind durch die EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend kurz DSGVO) sowie das österreichische Datenschutzgesetz (nachfolgend kurz DSG) geschützt. Daher möchten wir Sie im Zuge dieser Information auch darüber aufklären, welche datenschutzrechtlichen Rechte Ihnen im Rahmen der Datenverarbeitung zukommen und wie Sie diese geltend machen können.

Darüber hinausfinden Sie sowohl unsere Kontaktdaten als auch die unseres Datenschutzbeauftragten. Bitte nutzen Sie diese, sollte Ihnen etwas unverständlich sein oder Sie weiterführende Fragen haben.

Verantwortlicher:

Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Salzburg
Sterneckstraße 32 5020 Salzburg
Tel.: +43 662/8144
E-Mail: landesverband@s.roteskreuz.at

Datenschutzbeauftragter:

Österreichisches Rotes Kreuz Landesverband Salzburg Datenschutzbeauftragter
Abteilung Datenschutz
Sterneckstraße 32
5020 Salzburg
E-Mail: datenschutz@s.roteskreuz.at

Hintergrundinformation Verarbeitungstätigkeit

Das Jugendrotkreuz des Österreichischen Roten Kreuz, Landesverband Salzburg, bietet über die Website https://www.jugendrotkreuz.at/salzburg verschiedene Merchandise-Artikel (insbesondere T-Shirts, Hoodies und ähnliche Produkte) zum Verkauf an

Um eine Bestellung tätigen zu können, ist es erforderlich, dass von interessierten Käuferinnen und Käufern personenbezogenen Daten erhoben werden, sofern die für die Abwicklung des Verkaufs- und Versandprozesses notwendig sind. Dazu zählen insbesondere die Kontaktdaten (wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse). Jede Bestellung hat eine Rechnung beigelegt, die bei Erhalt der Artikel rechtzeitig zu bezahlen ist. Die Zahlungsinformationen sind zur Zuordnung der Bestellung, sowie aus gesetzlichen Gründen für 7 Jahre aufzubewahren.

Die Bearbeitung und Verwaltung der Bestellungen erfolgt durch das Jugendrotkreuz Salzburg. Die Rechnungslegung und der Versand der bestellten Produkte an die Käuferinnen und Käufer werden von der Handels- und Service GmbH durchgeführt. Um diese Aufgaben erfüllen zu können, ist es erforderlich, dass die zur Bestellabwicklung notwendigen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, bestellte Artikel, Zahlungs- und Versandinformationen) an die Rotes Kreuz Salzburg, Handels- und Service GmbH übermittelt werden.

Die Rotes Kreuz Salzburg, Handels- und Service GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Österreichischen Roten Kreuzes, Landesverband Salzburg. Damit besteht eine enge organisatorische und datenschutzrechtliche Verbindung, wobei sämtliche Datenübermittlungen im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgen und ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung der Bestellung und Lieferung verwendet werden.

Zwecke & Rechtsgrundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden zu nachfolgenden Zwecken und auf Basis nachfolgender Rechtsgrundlagen verarbeitet.

Zur Erstellung eines Benutzerkontos | Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO
Zum Kaufabschluss und Versand der Artikel an die Käuferinnen und Käufer | Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO
Zur Bereitstellung von Kundenservices (Stornierung, Rückgabe) | Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO

Verarbeitete Datenkategorien

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in einem Ausmaß offengelegt, der unbedingt zur Zweckerfüllung erforderlich ist, und nur gegenüber Empfängern, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgabe benötigen.

Unternehmensinterne Offenlegung

Buchhaltung (zur Zuordnung der Bestellung/ Zahlung)

Externe Offenlegung

Rotes Kreuz Salzburg, Handels- und Service GmbH (zur Abwicklung der Bestellung und zum Versand an Käuferinnen und Käufer)

Aufbewahrungsdauer

Nach Ablauf untenstehender Fristen werden Ihre betreffenden Daten gelöscht:

Stamm- und Rechnungsdaten: 7 Jahre gem. § 132 BAO

Betroffenenrechte

Auskunft gem. Art. 15 DSGVO:

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von ihnen verarbeitet werden. Auf Anfrage stellen wir Ihnen innerhalb des gesetzlich normierten Zeitraums eine Information sämtlicher bei uns über Sie gespeicherten Daten zur Verfügung.

Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO:

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogener Daten gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Sollten Sie feststellen, dass wir Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung nutzen, oder sollten wir gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen oder auch für den Fall, dass Ihre Daten unrichtig sind, können Sie sich jederzeit an die unten angeführte E-Mail-Adresse wenden und die Richtigstellung der Daten fordern. Wir werden dieser Forderung, sofern dieser keine berechtigten Interessen unsererseits oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, fristgerecht nachkommen und Ihre Daten korrigieren, ergänzen oder abändern.

Löschung gem. Art 17 DSGVO:

Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind. Sollten Sie begehren, dass Ihre uns vorliegenden Daten nicht mehr gespeichert werden, so können Sie die Löschung Ihrer Daten jederzeit durch schriftliche Eingabe an die unten angeführte E-Mail-Adresse verlangen. Wir werden sodann sämtliche von uns gespeicherten Daten von Ihnen löschen, sofern wir nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet sind, diese Daten weiterhin zu speichern. In einem solchen Falle werden wir Sie darüber informieren, dass Ihre Daten weiterhin bei uns verspeichert werden müssen.

Einschränkung gem. Art 18 DSGVO:

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern die in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.

Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO:

Sie haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, soweit dies technisch möglich ist, sämtliche bei uns über Sie gespeicherten Daten auf eine andere Stelle oder ein Unternehmen übertragen zu lassen.

Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern die in Art. 21 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt sind (z.B. im Falle von Direktwerbung). Sie haben das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung Zwecken des Direktmarketings dient oder zu einem anderen Zweck aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet wird. Soweit wir Ihre Daten zu berechtigten Zwecken verarbeiten, haben Sie das Recht dieser Verarbeitung zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.

Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung:

Sollten Sie eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie die Möglichkeit, die erteilte Einwilligung jederzeit schriftlich via der angeführte E-Mail-Adresse zu widerrufen. Beachten Sie jedoch, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt wird.

Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO:

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Ausübung Betroffenenrechte

Sollten Sie eines Ihrer Betroffenenrechte ausüben wollen, können Sie uns per E-Mail an datenschutz@s.roteskreuzt.at, per Post oder auch telefonisch kontaktieren (Kontaktdaten siehe oben). Wenn Sie Fragen zu Datenschutzinformationen oder zu den Datenschutzpraktiken von dem Österreichischen Roten Kreuz haben, können Sie uns per E-Mail unter datenschutz@s.roteskreuz.at, per Post oder auch telefonisch kontaktieren (Kontaktdaten siehe oben).

Das Österreichische Rote Kreuz, Landesverband Salzburg, nimmt Ihre Fragen zum Datenschutz sehr ernst. Ein fachkompetentes Team prüft Ihre Anfrage, um festzustellen, wie Ihre Frage oder Ihr Anliegen am besten beantwortet werden kann. In den meisten Fällen erhalten alle wesentlichen Kontaktanfragen innerhalb von sieben Tagen eine Antwort. In anderen Fällen benötigen wir möglicherweise zusätzliche Informationen oder teilen Ihnen mit, dass unsere Antwort mehr Zeit in Anspruch nimmt. Sollten Sie Vorschläge haben, wie wir den Umgang mit Datenschutzthemen noch weiter verbessern könnten, sind wir Ihnen für Ihre Ideen sehr dankbar und werden entsprechende Schritte unternehmen, um eine ehestmögliche Umsetzung zu prüfen.

Notwendigkeit der Bereitstellung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, um einen Kauf über https://www.jugendrotkreuz.at/salzburg abwickeln zu können. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen können oder wollen, ist eine Bestellung leider nicht möglich.

Aufsichtsbehörde

Für den Fall, dass Sie Ihr Beschwerderecht im Sinne der DSGVO geltend machen wollen, können Sie sich an die Datenschutzbehörde als zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Die Kontaktdaten finden Sie nachfolgend:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at